Pendahuluan dan Ruang Lingkup
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Anik Impact Group (selanjutnya disebut “ANIG” atau “Kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda ketika Anda mengakses website anikimpactgroup.com dan menghubungi Kami melalui website ini.
Kami berupaya mengelola data pribadi sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi dan peraturan terkait yang berlaku di Indonesia. Dengan mengakses website ini atau mengirimkan data melalui formulir Kami, Anda menyatakan telah membaca dan memahami kebijakan ini.
Data yang Kami Kumpulkan
Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan, yaitu:
- Data yang Anda berikan sendiri melalui formulir Kontak: nama, alamat email, kota atau domisili, nomor WhatsApp (jika diisi), nama perusahaan atau organisasi (jika diisi), jenis keperluan, dan isi pesan Anda.
- Data teknis yang dapat tercatat secara otomatis oleh server hosting atau layanan pendukung, seperti alamat IP, jenis perangkat dan peramban, halaman yang dikunjungi, serta waktu akses.
- Data komunikasi apabila Anda berkomunikasi dengan Kami melalui email.
Kami tidak meminta data yang bersifat sensitif melalui website ini. Mohon tidak mencantumkan nomor identitas, data keuangan, atau data sensitif lain pada formulir.
Tujuan Penggunaan Data
Data Anda digunakan untuk:
- menanggapi pertanyaan, permintaan diskusi, dan ajakan kolaborasi yang Anda sampaikan;
- menindaklanjuti komunikasi terkait kemitraan, CSR, media, atau kolaborasi lainnya;
- menjaga keamanan, kestabilan, dan kinerja website;
- memahami penggunaan website secara umum untuk meningkatkan kualitas konten;
- memenuhi kewajiban hukum apabila diperlukan.
Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak menggunakannya untuk tujuan lain tanpa dasar yang sah.
Dasar Pemrosesan Data
Kami memproses data pribadi berdasarkan persetujuan yang Anda berikan ketika mengirim formulir, kepentingan yang sah untuk menanggapi komunikasi Anda dan menjaga keamanan website, serta kewajiban hukum yang berlaku. Anda dapat menarik persetujuan kapan pun dengan menghubungi Kami, dengan memperhatikan bahwa penarikan tidak memengaruhi pemrosesan yang telah dilakukan sebelumnya.
Penyimpanan dan Pihak Ketiga
Untuk menjalankan layanan, Kami menggunakan penyedia pihak ketiga. Data yang Anda kirim melalui formulir Kontak disimpan pada Google Sheets dan diteruskan ke kotak masuk email Kami melalui layanan Google. Penyedia lain yang dapat terlibat antara lain:
- penyedia hosting dan sistem WordPress yang menjalankan website;
- Google Fonts untuk menampilkan huruf;
- Google Translate untuk fitur pilihan bahasa;
- layanan email untuk menerima dan membalas pesan;
- platform media sosial (Instagram dan TikTok) apabila Anda mengikuti tautan ke akun Kami.
Setiap penyedia memiliki kebijakan privasinya sendiri. Data dapat diproses pada server yang berada di luar Indonesia, dan Kami berupaya memilih penyedia yang menerapkan perlindungan yang memadai.
Cookie dan Teknologi Serupa
Website ini dapat menggunakan cookie yang diperlukan agar halaman berfungsi, misalnya untuk menyimpan preferensi bahasa yang Anda pilih. Layanan pihak ketiga seperti Google Translate dapat menempatkan cookie sendiri. Apabila di kemudian hari Kami mengaktifkan alat analitik, Kami akan memperbarui kebijakan ini.
Anda dapat mengatur atau menghapus cookie melalui pengaturan peramban. Menonaktifkan cookie dapat memengaruhi sebagian fungsi website.
Pengalihan ke WhatsApp setelah Formulir
Setelah formulir terkirim, website akan mengarahkan Anda ke WhatsApp ANIG dengan pesan yang telah disusun dari data yang Anda isi. Pengiriman pesan tersebut dilakukan oleh Anda melalui aplikasi WhatsApp dan tunduk pada kebijakan privasi WhatsApp. Nomor kontak ANIG hanya ditampilkan melalui proses ini.
Penyimpanan dan Penghapusan Data
Data Anda disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan di atas atau selama diwajibkan oleh peraturan. Setelah tidak diperlukan, data akan dihapus atau dianonimkan dalam jangka waktu yang wajar.
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari akses, pengubahan, atau pengungkapan yang tidak sah, termasuk pembatasan akses pada pihak yang berkepentingan. Namun, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Apabila terjadi kegagalan pelindungan data yang memerlukan pemberitahuan, Kami akan menindaklanjutinya sesuai ketentuan yang berlaku.
Hak Anda sebagai Subjek Data
Sesuai ketentuan yang berlaku, Anda berhak untuk:
- memperoleh informasi tentang pemrosesan data Anda;
- mengakses dan memperoleh salinan data Anda;
- memperbaiki atau melengkapi data yang tidak akurat;
- meminta penghapusan atau pemusnahan data Anda;
- menarik persetujuan dan mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.
Untuk menggunakan hak tersebut, silakan hubungi Kami melalui info@anikimpactgroup.com dengan mencantumkan nama dan alamat email yang Anda gunakan saat menghubungi Kami. Kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum memproses permintaan.
Data Anak
Website ini ditujukan bagi pengunjung dewasa dan tidak dimaksudkan untuk mengumpulkan data anak. Apabila Anda orang tua atau wali dan mengetahui bahwa data anak Anda telah dikirimkan, silakan hubungi Kami agar data tersebut dapat dihapus.
Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru selalu tersedia pada halaman ini beserta tanggal pembaruan terakhir. Penggunaan website setelah perubahan dipublikasikan berarti Anda menerima kebijakan yang diperbarui.
Hubungi Kami
Pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait data pribadi dapat disampaikan melalui:
Anik Impact Group
Head Office: Candi, Kecamatan Candisari, Kota Semarang, Jawa Tengah
Email: info@anikimpactgroup.com